‘Als je doet wat je altijd deed,
krijg je wat je altijd kreeg’
– Albert Einstein –
Potentieelscan
Waarom de Lean Potentieelscan
Continu verbeteren zou een onderdeel moeten zijn van iedere bedrijfsvoering. Wil je zelf actief aan de slag met verbeteren, maar weet je niet waar te starten of vind je het lastig om de knelpunten en verbetermogelijkheden te herkennen? Of heb je er de capaciteit niet voor? De Potentieelscan biedt daarbij de uitkomst. Deze scan wordt ingezet als eerste stap naar structurele procesverbeteringen. Door het identificeren van verliezen gerelateerd aan prestaties in snelheid, kwaliteit en kosten kan een helder beeld verkregen worden van het totale verbeterpotentieel in je werkproces.
Het doel van de Potentieelscan
Herken jij de volgende vragen:
- Waar begin je als je wilt optimaliseren?
- Hoe breng ik processen en activiteiten in kaart?
- Hoe herken ik knelpunten in een proces?
- Hoe geef ik de verbeterpunten de juiste prioriteit?
- Wat is mijn besparingspotentieel?
- Hoe geef ik ‘continu verbeteren’ een blijvende plek in de organisatie?
De Potentieelscan geeft inzicht in deze vragen door zijn gestructureerde aanpak op basis van het Plan, Do, Check, Act principe (PDCA-cirkel). Stel je wilt:
- de doorlooptijd van uw processen verkorten
- de kwaliteit ervan verbeteren
- de kosten reduceren
- de huidige capaciteit beter benutten
Dan is het nuttig te weten welke verliezen je momenteel belemmeren om jouw doelen te behalen en te weten hoe groot die verliezen zijn. Zodoende kom je te weten hoeveel sneller, beter of goedkoper je zou kunnen worden.
Dit levert de Potentieelscan nog meer op
Het voornaamste doel van de Lean Potentieelscan is om dit verbeterpotentieel middels een Value Stream Map vast te stellen. Maar de scan levert je nog meer op:
- inzicht in wat jouw verliezen zijn
- focus op de belangrijkste verliezen
- een routeplan om de verliezen aan te pakken
- een heldere business case met de te verwachten kosten en baten
- draagvlak binnen je team om het plan, conform de business case, te gaan uitvoeren
De scan onderscheidt zich daarmee significant van die van vele andere consultants, die een team experts sturen, hun conclusies aanbieden en je vervolgens daarmee veel succes wensen.
In mijn aanpak betrek ik alle relevante medewerkers uit het werkproces; enerzijds om gebruik te maken van hun kennis en ervaring, en anderzijds om al direct draagvlak te creëren voor de verdere aanpak. De deelnemers aan de Potentieelscan, zijn vaak de ‘promotors’ in het vervolg traject.Lean
PDCA-cirkel
De PDCA-cirkel, Plan (maak een plan met de resultaten die je wilt bereiken), Do (voer het plan uit), Check (vergelijk de resultaten met je plan), Act (stuur bij om de resultaten alsnog te bereiken).
Potentieelscan
De Potentieelscan wordt uitgevoerd op basis van de PDCA-cirkel en vormt de Plan fase. De scan verschaft helder overzicht in het verbeterpotentieel van jouw werkproces.
Resultaat
Een op maat gemaakt plan van aanpak voor het verzilveren van het potentieel door het opstarten van een Verbeterprogramma en/of implementeren (Do-Check-Act) van Quickwin oplossingen.
De stappen van de Potentieelscan
Stap 1
1 dag
Scope bepaling
waarde, 7+1 verspillingen, waardestroom, inzoomen proces, input & output, scan op de werkvloer, interviews
Stap 2
2 dagen
Waardestroom analyse
Value Stream Mapping, data verzameling, berekenen snelheid & kwaliteit, identificeren knelpunten en verbeterpotentieel
Stap 3
1 dag
Kloofanalyse
focusbepaling, vaststellen drie belangrijkste verliezen,
vertalen naar KPI’s, kwantificeren huidige prestaties
Stap 4
1/2 dag
Verbeterplan
uitleg verbetertechnieken, gewenste impact,, plan van aanpak richting verliezen elimineren
Stap 5
1/2 dag
Terugkoppeling
bevindingen en ervaringen, planning vervolg traject
Investering Potentieelscan
Je weet nu wat het verbeterpotentieel is, en welke stappen genomen moeten worden om dit potentieel te verzilveren. Op basis daarvan maken we samen met het team een nauwkeurige inschatting van de impact die je kunt realiseren en de kosten die daarmee gemoeid zijn. Bovendien weten we nu waar het team staat op het gebied van autonoom verbeteren en welke stappen nog gezet moeten worden.
Dus gaan we samen een heldere business case opstellen waarin jouw prestatie doelen voor zowel het proces als voor de medewerkers worden afgezet tegen de te verwachten kosten. Je beschikt nu over alle informatie om weloverwogen de volgende ‘Verbeter naar Beter’ stap te zetten; het starten van het daadwerkelijke verbeterprogramma!
De precieze kosten van de Potentieelscan zijn afhankelijk van de omvang en complexiteit (en dus doorlooptijd) van het te onderzoeken werkproces en het aantal personen dat tijdens de scan wordt getraind.
Wil je ook een Potentieelscan laten uitvoeren?
Neem dan vrijblijvend contact met mij op.
